Accompagnement social et RH
Présentation
Nous avons pour ambition d’être le compagnon de nos clients. Cela se traduit par une offre de services 360° qui englobe tous les aspects de la gestion sociale de l’entreprise.
Notre pôle social est composé d’un service de consultation en Ressources humaines et d’un service de paie. Il occupe 12 personnes qui travaillent quotidiennement en étroite collaboration.
Notre service paye
Appuyer sur le bouton au cabinet ORIGA GROUP c’est :
Paramétrer les dossiers
- À l’entrée du dossier et à chaque moment spécifique de l’année (taux AT, prévoyance, mutuelle, etc.)
- Effectuer un diagnostic paie.
Collecter des éléments pour la paie
- Demander au client les primes, heures supplémentaires, absence et plus généralement tous les éléments variables de paye.
Produire la paie
- Vérifier les éléments transmis, calculer les bulletins, contrôler les déductions, les contributions sociales et fiscales, appliquer la réglementation.
Effectuer les déclarations sociales
- Calculer et contrôler les charges pour les DSN mensuelle, DSN événementielle, autres déclarations…)
- Envoi dans les délais imposés par les différents organismes.
Suivre le dossier
- Transmettre les documents relatifs à la paie (bulletins, fichier de virements, état des charges, état des CP, etc).
- Relation avec les organismes en cas de rejet ou autre problématique.
- Gestion des spécificités tels que : expatriés, détachés, entreprise JEI, épargne salariale en paie, etc.
Assurer la veille juridique
- Se tenir informés des évolutions du droit social et du droit de la sécurité sociale
Conseiller
- Accompagner le dirigeant sur la gestion courante de la paie.
- Être présent en cas de contrôle des organismes sociaux.
Nous mettons à disposition de nos clients un écosystème sécurisé, aux normes RGPD pour nos échanges pré et post paie.
Un seul outil, un espace pour vous et un pour vos salariés
Pour le dirigeant :
- Faire les embauches et les sorties des salariés.
- Avec pour les entrées (envoi d’un mail au futur salarié pour qu’il complète ses coordonnées et prenne connaissance des documents) et pour les sorties la signature électronique des documents.
- Saisir et valider les éléments pour la paie (prime, absences, congés, heures supplémentaires)
- Contrôler les bulletins de salaire quand le gestionnaire de paie a terminé de les calculer.
- Distribuer les bulletins de salaire dans l’espace du salarié (à valeur non probante) et dans le coffre-fort numérique E-doc perso.
Pour le manager :
- Pour valider les demandes de congés, saisir les éléments pour la paie.
Pour le salarié :
- Pour mettre à jour ses informations personnelles (adresse, rib, etc.)
- Faire ses demandes de congés ou signaler ses absences (en prenant en photo son justificatif d’arrêt de travail)
Notre service consultation des ressources humaines
Les ressources humaines au cabinet c’est :
Gestion administrative du personnel :
- Rédaction des offres de contrat de travail, contrats de travail, avenants, accomplissement des formalités nécessaires pour l’embauche de salariés étrangers (vérification et authentification de titre, demande d’autorisation de travail…)
- Rédaction de fiche de poste
- Suivi médecine du travail
- Convention de mise à disposition
- Convention tripartite de transfert
Conseil
- Disponibilité permanente sur tous les aspects de la gestion des salariés et soutien technique aux opérationnels (dirigeant, RH en interne, manager…)
Développement RH
- Gestion et suivi des budgets formations
- Constitution des dossiers de formations
- Possibilité de suivi des entretiens annuels, professionnels et entretiens des salariés en forfait jours et rédaction des supports.
Gestion de toutes les procédures de rupture du contrat de travail et procédure disciplinaire
- Entretiens préalables à sanction disciplinaire + notification de la décision
- Présomption de démission
- Procédures de licenciement (cause réelle et sérieuse, économique PSE ou hors PSE, inaptitude, disciplinaire…)
- Rupture conventionnelle
Relations collectives de travail
- Gestion des élections professionnelles
- Organisation et suivi des CSE
- Rédaction et négociation d’accord d’entreprise
- Rédaction et mise en place des outils d’épargne salariale (intéressement, participation, PEE)
- Rédaction de charte (télétravail, frais professionnels…)
- Rédaction de décision unilatérale de l’employeur (mutuelle, prévoyance, prime partage de la valeur…)
- Elaboration de règlement intérieur
- Mise en place des affichages obligatoires
Audit social :
- Diagnostic social
- Audit de mise en conformité avec la règlementation
- Audit de cession, d’acquisition
Cette liste n’est pas exhaustive : nous pouvons étudier toute demande liée à notre métier, à l’exception des missions de recrutement.
